Коммерческое право        30 августа 2018        75         0

Когда вносить изменения в штатное расписание при изменении оклада

  • разработка;
  • отправка руководителю отдела кадров на проверку;
  • отправка бухгалтеру на согласование;
  • отправку в юридической отдел для проверки правильности составления с точки зрения закона;
  • отправка руководителю предприятия;
  • составление приказа и его подпись.

Когда вносить изменения в штатное расписание при изменении оклада

В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору.

Как внести изменение в штатное расписание с изменением оклада

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

Как оформить изменение оклада сотрудника

В соответствии с нормами закона, доплаты производятся труженику в связи с выполнением непосредственных обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы автоматически при суммировании отработанных часов. А вот надбавки устанавливаются уже по желанию руководства с целью поощрения за ту же интенсивность труда либо ведения определенной работы.

Когда вносить изменения в штатное расписание при изменении оклада

Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив штатное расписание, либо издать приказ на внесение изменений в это расписание. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.
Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору. Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Еще почитать:  Когда подаешь заявление на выпуск социальной карты фото должно отображаться экране

Курсы, Семинары, Тренинги

Штатное расписание составляют в целом по предприятию и утверждают, как правило, на каждый календарный год до его начала. В течение года собственник вправе в любое время внести изменения в штатное расписание. В этом возникает необходимость в таких случаях:

Как внести изменения в штатное расписание

Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику. Издайте приказ об изменении штатного расписания. Здесь укажите причину, повлекшую к этим действиям: На основании приказа измените штатное расписание. Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело.

Расписание поезда лида брест

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Выбор соответствующего варианта относится к компетенции работодателя. Если вносимые изменения носят единичный характер, удобно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. При таком варианте все вносимые изменения будут отражены в самом приказе, а в штатке в разделе «Примечание» следует указать номер и дату выпуска приказа о внесении изменений.

Как внести изменения в штатное расписание: образец приказа об изменении оклада

  • Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
  • Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
  • Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
  • В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
  • Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
  • Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).
Еще почитать:  Где встать на очередь в садик

Как изменить оклад в штатном расписании

  • разработка;
  • отправка руководителю отдела кадров на проверку;
  • отправка бухгалтеру на согласование;
  • отправку в юридической отдел для проверки правильности составления с точки зрения закона;
  • отправка руководителю предприятия;
  • составление приказа и его подпись.

Процедура внесения изменений в штатное расписание при изменении оклада

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Приказ об изменении штатного расписания

При формировании штатного расписания должны обязательно учитываться цели, поставленные перед компанией и объем предстоящей работы, так как именно от этих показателей зависит количество необходимых сотрудников. Еще один важным фактором является денежная сумма, выделенная на формирование окладов, размер которых не должен быть ниже, чем закрепленный в законодательстве.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание — это бланк, который не только устанавливает численность персонала на предприятии и их штатный состав, но и определяет размер оплаты труда работников каждой должности. Именно поэтому при принятии решения об изменении оклада нужно не только составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий, но и издать приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов.

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

Приказ об изменении штатного расписания (образец)