Коммерческое право        30 августа 2018        71         0

Когда сдается табель учета рабочего времени в бухгалтерию

При этом периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики в части графика документооборота. Обратите внимание! Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Следовательно, и табель рабочего времени необходимо представлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. Кроме этого, в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сказано, что табелей должно быть два, даже в случае, когда учреждение выплачивает аванс сотрудникам в виде фиксированной суммы.
Из положений этого документа следует, что расчеты по оплате труда с работниками производятся: — за 1-ю половину месяца (аванс) — 19-го числа текущего месяца; — за 2-ю половину месяца — 4-го числа месяца, следующего за расчетным. При этом, учитывая требования ст. 136 ТК РФ, предусматривающей выплату заработной платы, работнику не реже чем каждые полмесяца Ростехнадзор постановил представлять табели в Финансовое управление два раза в месяц: — за 1-ю половину месяца (показатели в табеле проставляются с 1-го числа по 15-е число); — за истекший месяц (показатели в табеле проставляются с 1-го числа по последнее число месяца). Ведение фактически двух табелей в месяц значительно усложняет работу.

Когда сдают табель учета рабочего времени в бухгалтерию

Универсальным способом будет добавление в табель условного обозначения специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика, для сотрудников с ненормированным рабочим временем (например, буквенного кода «НР»). Тогда под кодом явки в табеле будет вестись учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом – учет часов работы сверх графика.* При этом ввести необходимое условное обозначение можно как в самостоятельно разработанную форму табеля, так и в унифицированную форму, например, № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Оформление табеля учета рабочего времени

На предприятиях с небольшой численностью работников табель подписывается напрямую директором. На предприятиях средней численности табель имеет несколько подписей: ответственного лица, специалиста кадрового отдела и руководителя подразделения. На больших предприятиях принято составлять несколько табелей, по каждому структурному подразделению.

Табель учета рабочего времени

  1. Наименование организации.
  2. Наименование структурного подразделения, в котором трудятся работники.
  3. Код ОКПО.
  4. Номер документа по порядку.
  5. Дата составления табеля. В этом месте необходимо вписать последний день месяца. Отчетный период, то есть первый и последний день отчетного месяца.

Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2018 год

2.8. Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0504402).

Еще почитать:  Документы при ззмене паспорта

Положение о порядке ведения табеля учета рабочего времени (код формы 0504421)

Согласно нормам федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ ряд документов, без которых сложно представить делопроизводство в компании, получают статус архивных. А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени

Согласно п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, табель учета использования рабочего времени следует хранить в учреждении 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — 75 лет.

Табель учета рабочего времени (Соболева Е

\u0418\u0422-\u0422\u0435\u0440\u043c\u0438\u043d\u0430\u043b — \u044d\u0442\u043e \u043f\u0440\u043e\u0444\u0435\u0441\u0441\u0438\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u0443\u0441\u043b\u0443\u0433\u0438 \u043f\u043e \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044e 1\u0421 \n \n \n \n \n

    \n
  • \u041d\u0430\u0448 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0431\u043e\u043b\u0435\u0435 10 \u043b\u0435\u0442 \n
  • \u0414\u0435\u0441\u044f\u0442\u043a\u0438 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0448\u043d\u043e \u0437\u0430\u0432\u0435\u0440\u0448\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432 \n
  • \u0420\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u044f\u044e\u0442\u0441\u044f \u0441\u0435\u0440\u0442\u0438\u0444\u0438\u0446\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u044b\u043c\u0438 \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\u0430\u043c\u0438 \n
  • \u0421\u0434\u0430\u0447\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442 \u0432 \u0443\u0441\u0442\u0430\u043d\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0441\u0440\u043e\u043a\u0438, \u0433\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u044f \u0440\u0435\u0437\u0443\u043b\u044c\u0442\u0430\u0442\u0430 \n
  • \u0414\u043e\u0431\u0440\u043e\u0441\u043e\u0432\u0435\u0441\u0442\u043d\u043e\u0435 \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442 \n
  • \u0418\u043d\u0434\u0438\u0432\u0438\u0434\u0443\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0439 \u043f\u043e\u0434\u0445\u043e\u0434 \u043a \u043a\u0430\u0436\u0434\u043e\u043c\u0443 \u043a\u043b\u0438\u0435\u043d\u0442\u0443 \n
  • \u0414\u043e\u0441\u0442\u0443\u043f\u043d\u044b\u0435 \u0446\u0435\u043d\u044b \n
  • \u0420\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0435\u043c \u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e \n
  • \u0413\u0438\u0431\u043a\u0438\u0435 \u0443\u0441\u043b\u043e\u0432\u0438\u044f \u043e\u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \n \n\n \n \n
      \n
    • \u0412\u043d\u0435\u0434\u0440\u0435\u043d\u0438\u0435 \u00ab\u043f\u043e\u0434 \u043a\u043b\u044e\u0447\u00bb: \u0443\u0441\u0442\u0430\u043d\u043e\u0432\u043a\u0430, \u043d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430, \u043f\u0435\u0440\u0435\u043d\u043e\u0441 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0438 \u043e\u0431\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435 1\u0421 \n
    • \u041a\u043e\u043d\u0441\u0443\u043b\u044c\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u043e\u0431\u043d\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 1\u0421 \n
    • \u041f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 1\u0421 \n
    • \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u0441\u0434\u0430\u0447\u0438 \u043e\u0442\u0447\u0451\u0442\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0447\u0435\u0440\u0435\u0437 \u0418\u043d\u0442\u0435\u0440\u043d\u0435\u0442 \n
    • \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043e\u0431\u043c\u0435\u043d\u0430 \u0441 \u0431\u0430\u043d\u043a\u043e\u043c \n
    • \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430\/\u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0430 \u043e\u0431\u043c\u0435\u043d\u043e\u0432 \u0441 \u0434\u0440\u0443\u0433\u0438\u043c\u0438 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u043c\u0438 (\u0438\u043d\u0442\u0435\u0433\u0440\u0430\u0446\u0438\u044f) \n
    • \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u043e\u0431\u043c\u0435\u043d\u0430 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u043c\u0438 \u0441 \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u043c \n
    • \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0441 \u0442\u043e\u0440\u0433\u043e\u0432\u044b\u043c \u043e\u0431\u043e\u0440\u0443\u0434\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c (\u043e\u043d\u043b\u0430\u0439\u043d-\u043a\u0430\u0441\u0441\u044b, 54-\u0424\u0417) \n
    • \u041f\u0435\u0440\u0435\u043d\u043e\u0441 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043c\u0435\u0436\u0434\u0443 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u043c\u0438 1\u0421 \u0438 \u043a\u043e\u043d\u0432\u0435\u0440\u0442\u0430\u0446\u0438\u044f \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c (\u043f\u0435\u0440\u0435\u0445\u043e\u0434 \u0441 \u00ab1\u0421: \u0417\u0423\u041f 2.5\u00bb \u043d\u0430 \u00ab1\u0421: \u0417\u0423\u041f 3\u00bb) \n
    • \u0410\u0443\u0434\u0438\u0442 \u0438 \u043e\u043f\u0442\u0438\u043c\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f \u043f\u0440\u043e\u0438\u0437\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0443\u0447\u0435\u0442\u043d\u043e\u0439 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u044b 1\u0421 \n \n \n \n \n \n

    Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С: ЗУП 3

    Если, например, по решению руководителя работник должен в день отбытия в командировку выйти на работу (в частности, при отбытии в командировку после окончания рабочего дня), то этот день будет считаться рабочим и соответственно в табеле будет проставлен код Я или 01. За этот день работнику должна быть начислена заработная плата в обычном порядке.

    Табель учета рабочего времени: на что бухгалтерии обратить внимание, чтобы оправдать расходы на оплату труда

    1. Форма № Т-12. Универсальный вариант формы отчётности. Имеет два раздела. Первый предназначен, непосредственно, для учёта рабочего времени сотрудников. Во втором разделе отражаются расчёты оплаты сотрудников. На небольших предприятиях, как правило, учёт рабочего времени и расчёты заработной платы ведётся раздельно. В таких случаях предусмотрено заполнение только первого раздела формы № Т-12.
    2. Форма № Т-13. Используется только в том случае, если производственное предприятие или организация оснащена автоматическими системами контроля, фиксирующими присутствия сотрудников на своих рабочих местах. Все полученные результаты заносятся в компьютерную базу данных, откуда и производится распечатка уже заполненной формы № Т-13.

    Заполнение табеля учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени.
    Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1.

    Когда сдавать табель учета рабочего времени

    При заполнении табеля я не использую графы «отработано за месяц: сверхурочных, ночных, выходных и праздничных дней», так как мы не привлекаем своих сотрудников к сверхурочной работе. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля?

    Как построить работу с табелем учета рабочего времени

    2.4. Сотрудник, выполняющий функции по ведению табельного учета (табельщик) ведет в программе Автоматизированная система учета и управления Компании на базе программного продукта, ежедневный учет отработанного времени и своевременно отражает в табелях все изменения.

    Табель учета рабочего времени

    Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:

    Форма 0504421

    Отработанное по факту время для каждого работника учреждения подлежит учету с использованием формы под названием табель учета использования рабочего времени, которую Минфин утвердил 30.03.2015. Также в ней регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. Данные отклонений из табеля используют для регулярного расчета оплаты труда на предприятии.

    Когда сдается табель учета рабочего времени в бухгалтерию

    Еще почитать:  Какое приложения скачать для проверки штрафов и камер