Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово «гарантия» и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.
Гарантийное письмо
Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.
Сопроводительное письмо информирует адресата о прилагаемых к письму документах. Составлять сопроводительное письмо целесообразно только в тех случаях, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину отправки, разъяснить сложные моменты и т.д. Формуляр (перечень необходимых реквизитов) сопроводительного письма:
Составление и оформление писем
3. Обращение по должности, ученому или воинскому званию подчеркивает официальный характер переписки. Может использоваться при обращении к должностным лицам высокого ранга. Перед наименованием должности или звания обязательно указывается вежливое обращение только в одном из приведенных вариантов: «г-н», «г-жа», «товарищ», «т.». Например:
Если текст гарантийного письма содержит фразы «оплату гарантируем», «возврат кредита гарантируем» и т.д., при гарантии произвести оплату сообщаются банковские реквизиты, письмо предусматривает подпись руководителя и главного бухгалтера, место для печати и нет каких-либо дополнительных требований, вы можете настаивать на оформлении подобного документа контрагентом. Единой, установленной законом или иным правовым актом формы гарантийного письма не существует. Мотивировкой в данном случае может служить ваш отказ от предоставления услуг и т.п.
Образец гарантийного письма об оплате
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?
ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».
Как написать гарантийное письмо
Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2019 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2019 г.
К гарантийному письму необходимо приложить заверенные копии документов, подтверждающие право потенциального арендодателя на помещение. К примеру, копию свидетельства о праве собственности или договора аренды, в котором зафиксирована возможность сдавать помещение в субаренду.
Гарантийное письмо
Собственник нежилого помещения, сдающий его в аренду, предоставляет гарантийное письмо о юридическом адресе по запросу арендатора. Следует отметить, что делать это арендодатель не обязан. Более того, многие владельцы помещений не хотят предоставлять такие письма.
- Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Этот документ чаще всего используется в отношениях фирм и компаний. Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.
- Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки. Формулировки — «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя. Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.
- Гарантийное письмо на поставку товара.В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
- Гарантийное письмо о трудоустройстве.Данный документ создается на бланке предприятия-адресата. В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
- Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».
- Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ. Все доходы при депортации сотрудника организация тоже обязуется взять на себя.
Гарантийное письмо кем подписывается
Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:
- Наименование адресата и Ф.И.О. должностного лица.
- Данные заявителя – как правило, это Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки.
- Непосредственно просьба о возврате средств с указанием причины или основания совершения операции.
- Реквизиты и способ возврата – перевод по банковским реквизитам или выдача наличных из кассы.
- Дата и подпись заявителя.
Заявление на возврат денежных средств (письмо, требование)
- Кому направлено данное требование.
- Данные заявителя.
- В нескольких словах обрисовать ситуацию и указать основные документы – квитанцию на оплату, номер и дату составления договора.
- Подробно указать причины выставляемых требований со ссылками на законодательные акты и пункты договора.
Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.
Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ
Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
- от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
- реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
- дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
- суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
- должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
- печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
- если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.
Гарантийное письмо
Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.
Сагитова Г.Т. обратилась в суд с указанным исковым заявлением, ссылаясь на то, что дата между ООО «***» и ООО «***» был заключен договор аренды недвижимого имущества №. срок действия которого до дата. В соответствии с условиями указанного договора ООО «***» должно выплачивать арендную плату ежемесячно, не позднее ***-го числа текущего месяца. На дата долг по оплате за аренду недвижимого имущества составил *** рубля. ООО «***» подписало гарантийное письмо, в котором гарантирует произвести оплату задолженности за аренду помещения в размере *** рубля до дата, а также дата ответчик Казаев Д.А. подписал гарантийное обязательство, по которому обязался лично оплатить долг истцу в сумме *** рублей по договору аренды недвижимого имущества №. от дата, в случае если не будет погашен по гарантийному письму от ООО «***» до дата. В настоящее время задолженность ООО «***» перед ООО «***» по договору №. от дата составляет сумму *** рублей, ответчик обязательства по погашению долга в срок не выполнил. Просит суд взыскать с Казаева Д.А, в пользу Сагитовой Г.Т. долг по договору аренды недвижимого имущества в сумме *** рублей, взыскать с ответчика судебные расходы в сумме *** рублей, взыскать с Казаева Д.А. проценты за пользование чужими денежными средствами в сумме *** рублей.
Гарантийное письмо и не возврат долга по нему
дата ООО «***» выставило арендатору счет по оплате аренды нежилого помещения, предоставленного по договору аренды от дата, согласно которому арендная плата за дата составила *** рублей (л.д. 16), о чем арендодатель был поставлен в известность, что следует из акта №. от дата (л.д. 19).