Бюджетное право        10 сентября 2018        77         0

Расходный кассовый ордер бланк word

  • поле «Организация» должно содержать наименование субъекта хозяйственной деятельности, а графа «Структурное подразделение» — его подразделения, выдавшего ордер. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк;
  • в строках «Номер документа» и «Дата составления» проставляется номер ордера согласно журналу регистрации по форме КО-3, а также дата его составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • графа «Дебет» содержит код структурного подразделения, в котором осуществляется выдача денежных средств (при отсутствии такового – ставится прочерк), номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отображается расход средств из кассы, а также код аналитического учета по корреспондирующему счету (прочерк – если применение таких кодов в организации не осуществляется);
  • строка «Кредит» отображает номер бухгалтерского счета, по кредиту которого осуществляется выдача денежных средств. Как правило, это счет 50 «Касса»;
  • в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются – ставится прочерк;
  • строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги;
  • строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т.п.
  • сумма выдаваемых средств отображается в строке «Сумма» и должна быть проставлена прописью. Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк;
  • поле «Приложение» отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы.

Расходный кассовый ордер бланк word

После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками. Затем следуют строки, заполняемые лицом, которое получает эти денежные средства. В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица.

Зарплата работникам может выдаваться на основании платежной ведомости. После того, как все денежные средства выданы, на ведомость необходимо составить расходный ордер на итоговую сумму. Далее рко передается кассиру, который должен поставить на документе штамп «Оплачено».

Как заполнить расходный кассовый ордер (РКО)

Расходный ордер может выписываться бухгалтером любого ранга (включая главного), кассиром, директором компании в случае отсутствия бухгалтерии на предприятии или сторонним специалистом, который осуществляет свои функции согласно договору подряда. В последнем случае все визирующие подписи проставляет руководитель компании.

Оформление расходного кассового ордера осуществляется в момент выдачи денежных средств из кассы. Кассир выдает наличность лицу, указанному в бланке ордера, при этом получатель должен предъявить паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Представитель другой организации может предъявить доверенность в качестве подтверждающего документа.

Заполняем РКО по форме КО-2

Если бланк форма КО-2 оформляется при выдачи денег под отчет сотрудникам организации, то необходимо получить от работника заявление в письменной форме, на котором руководитель должен поставить свою подпись в знак согласия, а также написать сумму, которую следует выдать сотруднику и на какой срок.

Напомним, в Инструкцию № 157н внесены изменения Приказом Минфина РФ № 64н. Данный приказ зарегистрирован в Минюсте 26.04.2018, и его положения должны применяться при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета начиная с 2018 года. Ранее были рассмотрены изменения, внесенные в Единый план счетов и общий порядок его применения. В этой статье расскажем об изменениях, коснувшихся учета нефинансовых активов.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № КО-2)

Согласно п. 3 Инструкции № 157н в случае, если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности (текстовой части пояснительной записки).

Еще почитать:  Налоговые льготы ит компаний

Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:

  • в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.

Расходный кассовый ордер

РКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО). Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере.

Заполняем расходный кассовый ордер

РКО относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему осуществляется выдача наличных денежных средств из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно.

Кассовые ордера могут быть не только расходными, но также и приходными. Они используются как для учета бумаг и документов, так и для различных кассовых операций. Если мы изучим бланк расходного кассового ордера, то увидим графы с названием «Кредит» и «Дебит». Заполнять данные разделы должен работник бухгалтерии, который занимается обработкой первичного документа. В бланке также есть такая графа как «Выдать». Здесь указываются ФИО лица, которому из кассы предприятия будут выписаны наличные средства. У финансовой операции должно быть определенное содержание, и оно отображается в такой графе как «Основание».

Расходный кассовый ордер (скачать бланк word)

После того как лицо получит средства, РКА останется в кассе. Он не должен выдаваться на руки получателю. Заполнение ордеров может занять немало времени. Кроме того что можно скачать бланк расходного кассового ордера, можно ознакомиться и образцами уже заполненных подобных документов. Для оптимизации процесса заполнения документа можно использовать и различные сервисы. На таких сервисах можно создать, а также заполнить различные акты автоматическим способом. Первым что необходимо сделать, это скачать бланк word расходного кассового ордера. Не забудьте сохранить документ, а также распечатать его на принтере.

Обязательно личные данные получателя должны совпадать с ФИО, которые указаны на ордере. Если средства выдаются наличными, то их сумма не должна быть больше 100 тысяч в национальной валюте. Если же эта сумма должна быть выше обозначенной, то перевод должен быть безналичным.

Еще почитать:  Ежемесячное пособие матери одиночки за ребенка до 14лет в спб 2018 году

Расходный кассовый ордер — назначение и бланк в word

  • Когда предприятие сдает в банк вырученные за определенный период средства, что обосновывается записью в документе;
  • Если руководители организации решили, что данный сотрудник может начать вести предпринимательскую деятельность в рамках этого предприятия. В форме должны быть прописаны сроки, на которые выданы средства и порядок их возвращения.
  • Если деньги понадобились сотруднику на расходы по личным обстоятельствам (похорон родных и пр.).
  • Если определенная сумма денег понадобилась для самого предприятия. Это может быть ремонт оборудования или же закупка нового. В таком случае в форме нужно сделать запись о конкретной цели.
  • Если предпринимателю понадобилось снять деньги на личные цели, а на его предприятии нет никаких работников, кроме него.

Для оформления документа используется форма КО-2 (код по ОКУД: 0310002). Документ составляется в одном экземпляре. На ордере проставляются подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя предприятия, а также лица, которому передаются денежные средства из кассы.

Расходный кассовый ордер (РКО) — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

  • выдачи из касс наличности для ведения расчетов с подрядчиками, поставщиками;
  • сдачи средств из кассы для их последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
  • выдачи денег в целях оказания материальной помощи сотруднику;
  • расчетов с сотрудниками, подотчетными лицами, учредителями и т. д.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России, Минэкономики России, Центральным банком Российской Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.
Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (за исключением кредитных организаций).

Расходный кассовый ордер бланк word

Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.