Автомобильное право        10 сентября 2018        1553         0

Поставить на учет кассовый аппарат

3. После проверки всех представленных документов и аппарата представитель предприятия приглашается на процесс фискализации, который происходит в установленные дату и время в помещении налоговой. Кроме самого аппарата у вас на руках должны быть следующие документы:

Инструкция по постановке ККМ на учёт в налоговой

Регистрация ККМ — обязательная процедура как для ИП, так и для юридических лиц. Ничего сложного в ней нет, за тем исключением, что неоднократно придется посетить несколько учреждений. А также, если вы намерены применять в своей деятельности кассовый аппарат, вам стоит знать некоторые правила и требования к оборудованию рабочего места кассира-операциониста.

В соответствии с действующим законодательством, в налоговой инспекции должны быть зарегистрированы все ККМ. Чтобы зарегистрировать ККМ следует собрать необходимый список документации. Необходимо отметить, что этот перечень в зависимости от требований ИФНС может как расширяться, так и сокращаться.

Регистрация и снятие кассового аппарата с учета

  1. В отдел регистрации ККТ руководитель компании или другое уполномоченное лицо сдает пакет необходимой документации.
  2. Проверяется отсутствие какой-либо задолженности у компании, ставится соответствующая отметка на заявлении, после чего представитель налоговой должен назначить сроки, в которые будет проведена фискализация.
  3. Фискализация кассовых аппаратов проводится представителем налоговой инспекции в здании самой налоговой. В комплекте кассовой машины должны быть соединительный кабель, блок питания, вместе с тем машина должна быть заправлена чековой лентой. Если аппарат невозможно переносить из одного места в другое – представитель налоговой инспекции обязан приехать лично на место нахождения такого аппарата.
  4. Ровно 5 рабочих дней с момента поступления заявления выделено представителю налоговой администрации для полной регистрации аппарата. Данные о регистрации вносятся в книгу учета кассовых машин.
  5. Все оригиналы документов на кассовый аппарат налоговая инспекция обязана вернуть владельцу кассового аппарата и выдать ему карточку регистрации машины. После этого аппарат можно эксплуатировать.

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Постановка ККМ на учёт в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

  • Заявление на регистрацию ККМ (форма КНД 1110021)
  • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Его необходимо прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Журнал учета вызовов технических специалистов (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
  • Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
  • Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО

Регистрация кассового аппарата (ККМ)

и выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).

  • Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
  • Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
  • Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Свидетельство о государственной регистрации — ОГРН (оригинал и копия).
  • Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
  • Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
  • Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
  • Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).
  • И, кстати, если вы, как компания или ИП, занимаетесь выполнением работ (оказанием услуг) и используете так называемые БСО (бланки строгой отчётности), помните, что с 1 июля 2018 года вы не сможете применять БСО и будете обязаны приобрести и зарегистрировать ККТ!

    Постановка кассовой техники на учёт в налоговом органе

    1. Подготовка документов. Список их зависит от региона, но, как правило, всегда требуют учредительные документы с ксерокопиями (ИНН, ОГРН), договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, договор с ОФД об обслуживании, вводе в эксплуатацию и полный список технической документации на аппарат, а также паспорт заявителя от компании, печать (при наличии) и доверенность, если вопросом занимается представитель. Полный перечень документов лучше узнать заранее.
    2. Посещение налоговой. Постановку ККТ на учёт инспекции осуществляют в определённые дни, чаще всего по предварительной записи. Фискализация должна состояться не позднее 5 дней с момента подачи заявления.
    3. Фискализация. Происходит в налоговой или, если речь идёт о платёжном терминале ‒ по месту его нахождения. В ходе фискализации проверяют исправность аппарата, вводят данные компании, пломбируют корпус, оформляют технические документы. Также обнуляют счётчики, печатают пробный чек и создают отчёты на сумму 1,11 руб.
    4. Получение карточки регистрации. На её оформление уходит ещё до 3 суток. После получения карточки процесс можно считать завершённым.

    Сертифицированные органами центры технического обслуживания (ЦТО) охотно продадут актуальный и согласованный на данной территории аппарат. Такая покупка будет самой выгодной. Ее будут сопровождать договоры на обслуживание и ввод в эксплуатацию ККМ, установка по месту ведения торговли, настроечные операции по работе фискальной памяти, ввод специальных кодов.

    Как происходит постановка на учет ККМ для ИП

    Для регистрации объекта, который будет фиксировать операции купли-продажи, его необходимо приобрести. Не всякий аппарат подходит для установки в торговой точке. Перечень таких машин приведен на сайте Минпромторга. Но лучший вариант для получения информации — это посещение налоговой инспекции для уточнения модели ККМ, которая устроит специалиста фискального органа.

    Согласно действующему в Российской Федерации законодательству, все контрольно-кассовые машины (ккм), функционирующие на территории России необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции расположенной по месту установки на учет непосредственно организации. Для того чтобы узнать адрес и режим работы налоговой инспекции можно нажать сюда. Положение о порядке снятия с учета ккт и ее перерегистрации утверждено постановлением правительства России от 23.07.2007 г. №470 – «ПОЛОЖЕНИЕ о применении и регистрации контрольно-кассовой техники, используемой индивидуальными предпринимателями и организациями».

    Поставить на учет кассовый аппарат

    Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники в ИФНС КНД 1110021, согласно приказу от 21.11.2011 г. № ММВ-7-2891@ — скачать и заполнить для представления в ИФНС, является универсальной и применяется при перерегистрации и регистрации ккт, смене ЦТО, замене ЭКЛЗ, а также при снятии ккт с учета в налоговой инспекции Российской Федерации.

    Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

    Как снять с учета ККМ

    • чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
    • акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
    • по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
    • помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
    • чек о закрытии архива памяти аппарата;
    • отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
    • акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

    Теоретически документы можно отправить в налоговую инспекцию по почте. В этом случае датой представления документов будет считаться день регистрации корреспонденции в налоговой инспекции.
    Однако лучше все же прийти в налоговую инспекцию с документами лично. Дело в том, что процедура фискализации ККМ производится только при личном присутствии предпринимателя (в крайнем случае, его представителя). В самой процедуре фискализации должны участвовать три стороны — налоговый инспектор, предприниматель и представитель ЦТО.
    Налоговый инспектор будет проверять наличие идентификационного знака аппарата, знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
    Сама фискализация ККМ заключается в вводе пароля доступа к фискальной памяти, проверке работы всех счетчиков, наличия необходимых реквизитов на чеке ККМ. Для контроля пробивается чек и снимается первый, так называемый Z-отчет.
    После этого составляется акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины по форме № КМ-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132. Этот документ вместе с заявлением о регистрации ККТ будет храниться в налоговой инспекции в течение 5 лет.
    Во всех учетных регистрах ККМ, составляемых в процессе ее регистрации, а также на обложке технического паспорта должна быть отражена дата фискализации кассового аппарата.

    Индивидуальный предприниматель

    Дело в том, что техническая поддержка ККМ, нанесение на нее знака «Сервисное обслуживание» и наклеивание на нее марок-пломб, а также введение в фискальную память информации при регистрации и перерегистрации ККТ, замена накопителей фискальной памяти осуществляются только ЦТО.
    При этом введение в фискальную память информации и замена накопителей производятся только с участием представителей налоговой инспекции.
    В ЦТО хранится учетный талон, содержащий сведения о ККМ, отметки о ее регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации в налоговой инспекции, вводе в эксплуатацию, проверке ее исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации этой техники.

    Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

    Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

    Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

    Еще почитать:  Куда подать заявление на развод я проживаю м красногвардейская москва