Автомобильное право        30 августа 2018        47         0

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них скачать бланк

Отсутствие или неправильное оформление «Книги учета движения трудовых книжек» является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). , наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — .

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Этот журнал – своего рода регистр, накапливающий информацию о получении в отдел кадров трудовых книг с последующим их возвращением. Он может быть приобретен уже в готовом виде, прошит, пронумерован, а затем отдан на подпись руководителя, подтвердить которую следует гербовой печатью предприятия.

Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:

Книга учета трудовых книжек

Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

Книга учета движения трудовых книжек

  • Получение от принятого работника его трудовой;
  • Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
  • Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
  • Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
  • Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Книга учета движения трудовых книжек

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

Еще почитать:  Огрн и егрюл отличие

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Заключается она во внесении итоговой записи, в которой указывается причина закрытия, количество внесённых в реестр записей и зарегистрированных ТК и вкладышей с указанием даты закрытия и подписью уполномоченного лица. В последующем журнал передаётся в архив, где продолжает храниться. Пользоваться реестром разрешено, но запрещено вносить и корректировать какие-либо записи.

Книга учета движения трудовых книжек

После заполнения всех бланков книги учета движения трудовых книжек начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, так как используется при увольнении работников. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Книга учета движения трудовых книжек

Графы 2, 3 и 4 содержат информацию о датах приема людей на работу и заполнения их трудовых книжек и вкладышей. Эти две даты, как правило, не совпадают. Дело в том, что трудовая книжка оформляется на работника, проработавшего в компании более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). И, кроме того, трудовую книжку человеку, которой только начинает трудовую деятельность, оформляют в его присутствии не более, чем в течение одной недели с момента, когда он был принят на работу (п. 8 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: бланк, скачать

Книга учета трудовых книжек — это регистрационный журнал, который должна вести каждое предприятие, использующее наемный труд. В книге производится регистрации трудовых книжек персонала. Содержимое документа позволяет отследить нахождение трудовой книжки, систематизировать и обобщить информацию обо всех трудовых книжках работников.

Еще почитать:  Сколько стоит подать заявление на развод в городе бор нижегородской области

Книга учета трудовых книжек

Важно знать, как правильно прошить важный документ. Для этого следует сделать при помощи дырокола или шила, отверстия с левой боковой стороны книги. При этом проколы следует делать таким образом, чтобы они не оказывали негативного влияния на читабельность документа. Обычно выполняют 2 или 3 отверстия, расположенные строго по вертикальной линии, между которыми следует оставить расстояние в 3 сантиметра.

Журнал учета трудовых книжек: правила заполнения и ведения

Как подписывать книгу учета движения трудовых книжек? Финальную подпись на книге ставит именно руководитель предприятия, а не работник кадрового отдела. Заверительная подпись должна содержать в себе сведения о количестве листов в книге, написанное числовым значением и прописью, должность подписанта, ФИО и подпись. Подпись в журнал регистрации трудовых книжек (образец): «В книге пронумеровано и прошнуровано 130 (сто тридцать) листов. Директор Назаров Д.В. (подпись)».

Журнал учета трудовых книжек

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек (как предъявленных работниками, так и оформляемых впервые). При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы (распоряжения) быть не может, поэтому в данном случае в девятой графе можно поставить прочерк.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Согласно правительственному Постановлению № 225 работодатель обязан не только иметь журнал, но и придерживаться правил хранения и внесения данных. Вместе с книгой учета работодатель должен вести расходно-приходную книгу, предназначением которой является фиксация сведений о документах, приобретенных за счет предприятия.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В п. 41 Правил содержатся некоторые требования к этому журналу: листы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, удостоверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Журнал учета трудовых книжек (образец)