Административное право        30 августа 2018        84         0

Компенсация за автомобиль сотруднику организации

Таким образом, освобождению от обложения налогом на доходы физических лиц согласно п. 3 ст. 217 НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора. При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов. Впервые такая позиция главного финансового ведомства была представлена в Письме от 23.12.2009 N 03-04-07-01/387.

Компенсация за использование личного автомобиля: бухгалтерский учет и налогообложение

Когда дата перевода денежных средств не совпадает с ее фактической выплатой, возникает разница во времени. Рекомендуется осуществлять выплаты сотруднику в месяце их начисления. Если в налоговом и бухучете фигурируют разные суммы, то организации, регулярно имеющей разницу в отчете, начисляются увеличенные платежи по налогу на прибыль в текущем периоде, согласно Приказу Минфина РФ №114, ред. 24.12.2010.

Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Какие расходы будет компенсировать организация Предприятие в соответствии с Законом обязано возместить сотруднику:

Компенсация за автомобиль сотруднику организации 2018

На нашем форуме очень часто встречаются вопросы о том, как оформить отношения с сотрудником, который использует личный автомобиль в служебных целях и какие налоговые последствия имеет тот или иной вариант оформления. Три года назад мы опубликовали статью, подробно отвечающую на такие вопросы (см. «Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля»). Однако с тех пор статья несколько устарела. Во-первых, ЕСН был заменен страховыми взносами. Во-вторых, появились новые разъяснения и судебная практика, связанные с данным вопросом. Статья, которую мы сегодня предлагаем вашему вниманию, учитывает все эти изменения.

Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)

Договор заключается и при осуществлении разовой поездки. Основанием произведения выплат является приказ, составленный работодателем в произвольной форме. Документ несет краткую информацию о сумме компенсации, периодичности выплат. Приказ издается по окончании месяца на основании расчета, произведенного бухгалтерией предприятия.

Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в 2018

Упрощенщики находятся в менее выгодном положении. Их закон ограничивает в возмещении компенсации за грузовой автомобиль. В отличие от предприятий на ОСНО упрощенщики работают с закрытым перечнем расходов. А пп. 12 пункта 1 статьи 346.16 НК разрешено учитывать только компенсацию за мотоциклы и легковые транспортные средства.

Еще почитать:  Где вы будете получать водительское удостоверение

Аренда автомобиля или компенсация за использование автомобиля у сотрудника

В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Не изменился он и в 2019 году. В Письме Минфина России от 10.04.2019 № 03-03-06/1/21050 сказано, что налогоплательщик вправе учесть в расходах для целей исчисления базы по налогу на прибыль организаций компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ. Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, то есть помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.

Компенсация за использование личного легкового автомобиля: Учет при УСНО в 2019 году

Однако государственным ведомствам следует помнить, что Правительство РФ устанавливает правила выплаты компенсации госслужащим за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов в служебных целях, а также порядок возмещения расходов, связанных с использованием федеральными государственными гражданскими служащими личных транспортных средств.

Компенсация за использование личного автомобиля

7. Гражданскому служащему, которому предоставлен служебный транспорт с персональным закреплением, в случае его отказа от этого транспорта и подачи заявления о выплате компенсации и возмещении расходов устанавливается компенсация и возмещаются расходы в порядке и размерах, предусмотренных настоящими Правилами.

Компенсация за автомобиль сотруднику организации

Договор аренды без экипажа целесообразно заключать, если работник использует арендованное транспортное средство для исполнения своих должностных обязанностей в пределах установленного рабочего времени. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Еще почитать:  Можно ли срочно оформить загранпаспорт

Порядок оформления и выплаты компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок

Компенсационные выплаты (компенсация за использование автомобиля и суммы возмещения расходов, связанных с его использованием) не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных действующим законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 188 ТК РФ). О том, какими нормативно-правовыми актами должна руководствоваться организация, применяющая специальный налоговый режим, в этом случае см. Как учесть при налогообложении расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения. Это связано с тем, что порядок расчета НДФЛ с компенсации за использование личного автомобиля не зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника

Если работодатель поднимает вопрос о необходимости использования личного автомобиля, работнику необходимо согласовать с ним размер компенсации. Размер компенсации определяется сторонами самостоятельно в соглашении, заключенном в письменной форме, и зависит от интенсивности использования личного автомобиля для служебных поездок. В размере компенсации также учитывается износ (амортизация) автомобиля, возмещение затрат по эксплуатации автомобиля (покупка бензина, приобретение расходных материалов, комплектующих техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля и др.).

Оформление компенсации за использование личного автомобиля работника

Предприятия промышленности сталкиваются с тем, что работники по делам фирмы используют свои личные транспортные средства. В свою очередь, предприятие за это может выплачивать сотрудникам компенсацию. Подобные отношения предусмотрены действующим законодательством. Однако у бухгалтеров при налогообложении возникающих в описанной ситуации операций часто возникают вопросы, в том числе в тех случаях, когда работник пользуется автомобилем, который ему не принадлежит на праве собственности (он управляет им по доверенности). Давайте разберемся в налогообложении сумм, выплачиваемых в качестве компенсации за использование сотрудником транспортного средства, находящегося в его собственности или управляемого им по доверенности.

Выплачиваем сотруднику компенсацию за использование автомобиля (Каменная Ю

В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Компенсация бензина, запчастей на личный автомобиль